조사 대상
조사 대상과 제외 대상이 제안서에 명시되어 있는지 확인합니다.
WHY SCOPE
외주 조사는 인력보다 업무 범위와 산출물을 먼저 맞추는 일입니다.
재물조사 외주를 비교할 때는 인력 수나 견적만 보기보다 조사 전 준비부터 결과 정리까지 어떤 범위가 포함되는지 확인해야 합니다. 대상 자산과 장소, 식별 방식, 예외 처리, 결과 보고 기준을 계약 전에 맞춰야 조사 결과를 실제 자산관리 업무에 활용할 수 있습니다.
이 가이드는 특정 계약이나 견적을 대신하지 않고, 재물조사 외주를 검토할 때 실무자가 확인할 범위와 질문을 단계별로 정리합니다.
OUTSOURCING FLOW
외주 검토 전 4단계 확인 흐름
조사 범위를 정하고 현장 기록과 결과 산출물의 기준을 차례로 맞춥니다.
- 조사 목적과 범위 정의조사 목적 · 대상 구역
- 현장 식별과 기록 확인식별 방식 · 기록 항목
- 예외와 검증 기준 확인미확인 · 불일치 검토
- 산출물과 후속 운영 확인결과물 · 후속 관리
- 01조사 목적과 범위 정의
조사 대상과 장소, 제외 대상, 조사 기간을 정리합니다.
- 02현장 식별과 기록 확인
자산을 어떻게 식별하고 위치와 확인 내역을 기록할지 맞춥니다.
- 03예외와 검증 기준 확인
미확인·중복·이동 자산과 대장 대조 범위를 정합니다.
- 04산출물과 후속 운영 확인
결과 보고서와 데이터, 이후 운영 가이드의 범위를 확인합니다.
OUTSOURCING CHECKLIST
제안서 전에 확인할 7가지
장소와 기간
조사 장소와 희망 기간, 현장 접근 조건을 정리합니다.
식별·기록
현장 기록에 포함할 식별정보와 상태정보를 확인합니다.
예외 처리
미확인·중복·이동 자산을 표시하고 재확인할 기준을 정합니다.
대장 대조
조사 결과와 기존 자산 대장을 대조하는 범위를 확인합니다.
결과 보고
조사 결과를 어떤 형식과 항목으로 제공하는지 확인합니다.
후속 운영
조사 종료 후 운영 담당자에게 제공할 자료와 가이드를 확인합니다.
PREPARATION DETAILS
외주 의뢰 전 실무자가 준비할 사전 항목
제안 요청서(RFP) 작성과 견적 비교 전 조사 범위와 기초 자료를 명확히 정리합니다.
대상 자산 및 제외 범위 확정
유형고정자산, 비품, 전산장비 등 실사 대상과 리스·임차·개인물품 등 제외 범위를 명시합니다.
식별 방식 및 라벨 작업 기준
기존 바코드/QR 라벨 재사용 여부, 신규 라벨 부착, RFID 태그 발행 여부를 사전에 협의합니다.
현장 작업 환경과 일정 계획
사업장별 작업 구역, 부서별 협조 일정, 야간/주말 작업 필요 여부 및 출입 보안 절차를 수립합니다.
EXCEPTION HANDLING
현장 불일치와 예외 자산의 처리 기준
실사 중 발생하는 미확인, 잉여, 위치 상이 자산의 처리 원칙을 사전에 정해야 혼선을 줄일 수 있습니다.
미확인 자산(대장O, 현장X)
대장에는 존재하나 현장에서 발견되지 않은 자산의 분실·이동·폐기 여부 확인 및 추적 절차를 정합니다.
잉여 자산(대장X, 현장O)
현장에는 실물이 있으나 대장에 없는 자산의 임시 번호 부여, 사진 촬영 및 등록 절차를 수립합니다.
위치·부서 상이 자산
대장의 관리부서나 설치 위치와 다른 자산의 실물 기준 현행화 표기 및 부서 간 확인 절차를 마련합니다.
DELIVERABLES INSPECTION
산출물 검수와 자산대장 반영 절차
단순 보고서 수령에 그치지 않고 자산관리 시스템 및 ERP 대장에 반영하기까지의 절차를 점검합니다.
실사 결과 데이터 파일
자산별 실물 확인 여부, 상태, 최종 위치가 기록된 엑셀/CSV 데이터 검수를 수행합니다.
불일치 내역과 사진 대장
미확인 자산 및 잉여 자산 목록, 훼손·특이 자산의 현장 사진 대장을 확인합니다.
대장 현행화 및 시스템 반영
조사 결과를 기존 자산관리 솔루션(OnAMS 등)이나 ERP에 일괄 업데이트하는 지원 범위를 확인합니다.
관련 서비스 및 가이드
효과적인 재물조사 계획 수립을 위한 서비스와 가이드를 확인하세요.
BEFORE THE PROPOSAL
제안서 전에 담당자끼리 맞출 질문
- 조사 대상과 제안서에서 제외할 범위는 무엇인가요?
- 현장 기록에 반드시 포함할 식별정보와 상태정보는 무엇인가요?
- 미확인·중복·이동 자산은 어떻게 표시하고 재확인하나요?
- 결과를 검토하고 후속 조치를 정할 담당자는 누구인가요?
CONTACT
조사 대상과 현장 범위를 정리하셨나요?
조사 대상·장소·희망 기간을 바탕으로 필요한 재물조사 범위와 산출물 기준을 함께 정리합니다.