조사 범위
조사 대상 기관·부서·건물을 확정했는지 확인합니다.
WHY PREPARE
재물조사는 현장 확인 전 기준을 정하는 일에서 시작합니다.
공공기관 재물조사는 현장에 나가기 전에 조사 대상과 기준을 정리하는 과정이 중요합니다. 자산 대장과 실제 현장 정보를 어떤 항목으로 대조할지, 확인이 필요한 자산을 어떻게 기록할지 먼저 정하면 조사 후 결과를 정리하기가 수월해집니다.
이 가이드는 특정 기관의 규정을 대신하지 않고, 재물조사를 준비할 때 실무자가 확인할 공통 항목을 정리합니다.
PREPARATION FLOW
착수 전 4단계 준비 흐름
조사 범위를 정하고 현장 기록과 결과 검토의 기준을 차례로 맞춥니다.
- 01조사 계획과 준비
조사 범위와 대상, 기준일, 자산 분류와 현장 확인 항목을 정리합니다.
- 02현장 식별과 기록
자산을 식별하고 위치와 확인 내역을 같은 기준으로 기록합니다.
- 03데이터 검증과 정리
현장 기록과 자산 대장을 대조해 확인이 필요한 내용을 구분합니다.
- 04조사 결과 보고
조사 결과와 이후 자산 변동 관리에 참고할 운영 기준을 정리합니다.
FIELD CHECKLIST
착수 전에 확인할 7가지
조사 기준일
조사 기준일과 현장 조사 기간을 정합니다.
기초 자료
자산번호·품목·위치 등 대장에서 확인할 항목을 준비합니다.
식별 방식
RFID, 바코드·QR, 수기 확인 중 현장에 맞는 방식을 정합니다.
예외 기록
이동·폐기·미확인 자산을 별도로 기록할 방법을 정합니다.
결과 검토
조사 결과를 확인하고 수정할 책임자를 지정합니다.
보고 형식
조사 결과와 운영 참고 자료의 보고 형식을 합의합니다.
BEFORE THE SITE VISIT
현장 방문 전에 담당자끼리 맞출 질문
- 조사 대상과 제외 대상은 무엇인가요?
- 대장과 현장에서 반드시 대조할 항목은 무엇인가요?
- 미확인·중복·이동 자산은 어떻게 구분하나요?
- 결과를 검토하고 후속 조치를 정할 담당자는 누구인가요?
CONTACT
조사 대상과 현장 범위를 정리하셨나요?
기관·부서·건물 범위와 확인이 필요한 자산 종류를 바탕으로 재물조사 범위를 함께 검토합니다.