공공기관 재물조사
준비 체크리스트

기관·부서·건물별 조사 범위와 대상 자산, 기준일을 정하고 기존 대장의 분류·번호·위치 체계를 확인합니다. 포함·제외 대상과 외부 반출·대여 중인 자산의 확인 방법을 구분하고, 부서별 협조 담당자와 출입 가능 시간을 반영해 일정을 준비합니다.

착수 전 정리조사 대상 목록, 기준일, 공간별 일정과 담당자, 제외 범위 및 별도 확인 대상.

확인 예시본관과 별관을 함께 조사한다면 층·호실 목록을 준비하고, 출입이 제한된 전산실은 담당자 동행 시간과 확인 가능한 자산을 먼저 맞춥니다.

자산번호와 라벨을 무엇으로 확인할지 정하고 실제 위치·사용 부서·상태를 기록할 공통 양식을 준비합니다. 라벨 훼손, 대장에 없는 실물, 접근 제한 등으로 식별이 어려운 경우에는 임시 기록과 담당자 재확인 절차를 마련합니다.

착수 전 정리식별 방식, 필수 기록 항목, 위치 표기 규칙, 식별 불가·미확인 항목의 기록 방법.

확인 예시같은 공간을 ‘본관 3층’과 ‘본관 301호’로 다르게 적지 않도록 위치 목록을 통일하고, 번호 없는 비품은 임시 식별번호로 현장 기록을 구분합니다.

현장 기록과 기준 대장을 연결할 자산번호·식별정보와 대조 기준을 정합니다. 중복 번호, 위치·부서 불일치, 미등록 실물과 미확인 자산을 별도 유형으로 분류하고, 확인 근거와 수정 검토 내역을 남길 방식을 준비합니다.

착수 전 정리대조 기준 항목, 불일치 분류, 재확인 담당자, 확인된 수정 사항과 미해결 항목의 구분 기준.

확인 예시대장에 있는 PC를 현장에서 찾지 못했다면 즉시 분실로 처리하지 않고 부서 이동·대여·수리 반출 여부를 확인한 뒤 후속 판단 대상으로 정리합니다.

보고서에 담을 조사 범위·수행 내역·실물 대조 결과와 부서별 검토 항목을 미리 합의합니다. 확인하지 못한 범위와 추가 조치가 필요한 자산도 보고에 포함하고, 대장 반영·후속 확인·향후 변동 기록의 담당 역할을 정합니다.

착수 전 정리보고 양식과 제출 일정, 결과 검토·승인 담당자, 대장 반영 절차, 후속 확인 목록과 운영 참고 자료.

확인 예시위치 변경이 확인된 자산과 아직 원인이 확인되지 않은 자산을 나눠 보고하고, 미해결 항목에는 확인 담당자와 후속 점검 일정을 남깁니다.