전환 목적
전환 대상과 시스템으로 개선하려는 업무를 정리합니다.
WHY MIGRATE
시스템 전환은 데이터를 옮기기 전에 관리 기준을 정하는 일입니다.
자산관리 시스템 전환은 기존 파일을 새 시스템에 옮기는 일만으로 끝나지 않습니다. 자산번호와 분류 기준을 정리하고, 위치·상태·이동 이력처럼 계속 관리할 항목을 정해야 전환 후에도 정보가 유지됩니다.
이 가이드는 특정 시스템의 계약 조건을 대신하지 않고, 시스템을 선택하기 전에 준비할 데이터와 운영 기준을 단계별로 정리합니다.
MIGRATION FLOW
전환 전 4단계 준비 흐름
데이터와 업무 기준을 정하고 사용자 운영과 검증 계획을 차례로 맞춥니다.
- 01전환 목적과 대상 정의
관리할 자산과 시스템 전환으로 개선하려는 업무를 정리합니다.
- 02기존 대장 정리
중복·누락 데이터를 구분하고 자산번호와 분류 기준을 통일합니다.
- 03업무·권한 기준 설정
등록·이동·수선·폐기 흐름과 사용자 역할을 정합니다.
- 04검증과 운영 준비
현장 대조와 오류 수정, 전환 후 담당자 운영 절차를 준비합니다.
MIGRATION CHECKLIST
전환 전에 확인할 7가지
데이터 정리
중복·누락·사용하지 않는 자산 기록을 구분합니다.
기준 통일
자산번호·분류·위치 기준을 담당자 간 합의합니다.
업무 흐름
취득·이동·수선·폐기 업무의 관리 기준을 정합니다.
사용자 권한
관리자·현장 사용자·검토자의 역할과 권한을 구분합니다.
현장 검증
전환 후 현장 대조와 오류 수정 절차를 준비합니다.
연계 확인
기존 대장이나 ERP와 연결할 필요가 있는지 확인합니다.
BEFORE THE MIGRATION
전환 전에 담당자끼리 맞출 질문
- 전환 대상 자산과 우선 적용할 업무는 무엇인가요?
- 기존 대장의 중복·누락 데이터를 어떻게 정리하나요?
- 관리자·현장 사용자·검토자의 역할은 어떻게 나누나요?
- 전환 후 현장 대조와 오류 수정은 누가 담당하나요?
CONTACT
기존 대장과 업무 흐름을 정리하셨나요?
관리 대상과 현재 업무 기준을 바탕으로 자산관리 시스템 전환 범위와 준비 항목을 함께 검토합니다.