재물조사 서비스
현장 확인부터 결과 정리까지

사업장·부서·공간별 조사 대상과 기준일을 정하고, 기존 자산 대장의 항목과 번호 체계를 확인합니다. 조사에 포함하거나 제외할 자산, 현장에서 확인할 정보와 결과물의 제공 범위를 담당자와 맞춥니다.

출입 가능 시간, 공간별 협조 담당자와 조사 동선을 확인해 일정을 구성합니다. 외부 반출·대여 중이거나 접근이 어려운 자산은 별도 확인 방법을 정해 현장 조사 중 누락되지 않도록 준비합니다.

정리 결과조사 대상 목록, 범위·일정, 현장 확인 항목과 부서별 협조 사항.

현장 실물의 자산번호와 부착된 바코드·RFID 등 식별정보를 확인하고, 실제 위치와 사용 상태를 기록합니다. 라벨이 없거나 훼손된 자산은 현장 담당자와 대조해 식별 근거와 추가 확인이 필요한 내용을 남깁니다.

대장 위치와 다른 자산, 대장에 없는 실물, 현장에서 확인하지 못한 자산을 구분합니다. 확인되지 않은 자산을 바로 분실로 단정하지 않고, 이동·대여·반출 여부와 접근 제한 등의 사유를 후속 확인 대상으로 정리합니다.

정리 결과실물 확인 내역, 실제 위치·상태, 식별이 어렵거나 재확인이 필요한 자산 목록.

현장 기록과 기준 대장을 자산번호·식별정보로 대조해 중복, 누락과 부서·위치 불일치를 검토합니다. 표기 방식이 다른 항목은 정리 기준을 맞추고, 정보가 충돌하는 경우 확인 근거와 검토 내용을 구분해 기록합니다.

미확인 자산과 대장에 없는 실물은 담당자 확인이나 추가 현장 점검으로 보완합니다. 확인된 정리 내역과 아직 판단이 필요한 항목을 나눠, 대장 반영 대상과 추가 검토 대상을 명확히 합니다.

정리 결과대장 대조·정리 내역, 차이 발생 사유, 반영 검토 대상과 미해결 항목.

조사 범위와 수행 내역, 실물 확인 결과와 대장 대조 내용을 묶어 보고합니다. 미확인·위치 불일치 등 주요 차이와 재확인 결과를 정리하고, 조사하지 못한 범위나 추가 확인이 필요한 사항도 함께 전달합니다.

관리 부서가 대장 정비와 후속 조치를 검토할 수 있도록 남은 항목과 확인 주체를 정리합니다. 이후 자산의 신규 등록·이동·대여·처분 정보를 유지할 관리 흐름을 안내하고, 합의한 형식과 범위로 결과물을 제공합니다.

정리 결과조사 결과 보고, 검증·정리 내역, 후속 확인 목록과 자산 관리 운영 가이드.